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員工欺詐之徵兆

    數碼鑒証調查

    員工欺詐之徵兆

    對於員工人數少於100人的中小型公司,其員工欺詐風險遠高於大公司。 據美國註冊舞弊調查師聯合會 (ACFE) 發佈報告稱,30%的欺詐案件發生在小企業內,而高達60%的受害者無法挽回損失。

    員工欺詐有多種類型,最常見的包括貪污、薪資欺詐、採購欺詐、回扣或受賄、數據盜竊等。 對於企業主而言,設法打擊每種欺詐都很重要。

    從現有員工開始,留意他們是否有任何可疑行爲。下面是一些欺詐徵兆供您參考:

    • 入不敷出
    • 個人消費過高
    • 疲於應付債務和/或投資失利
    • 因不幸事件陷入財務困境(如爭奪監護權、離婚、家庭成員身體欠佳)
    • 有藥物濫用史
    • 參與賭博
    • 零用金用太快
    • 與所有供應商或某一家供應商互動過多
    • 與公司的獨立承包商有親屬關係
    • 經常缺勤
    • 工作時間非必要的過長或不在正常工作時間工作
    • 拒絕分享某些任務
    • 對於特定工作內容過於保護
    • 經常收到關於某位員工的提醒或投訴

    如果發現員工存在可疑行爲,僱主應密切監控公司財務記錄,並特別注意以下問題:

    • 收款人不對
    • 數額相同的付款
    • 可疑的公司
    • 可疑發票

    爲預防員工欺詐,施行更乾脆直接的內部程序和政策不失爲一個好方法,如覈查供應商、分離財務部門、限制訪問控制等。 而對於新員工,應進行聘任前篩選以驗證候選人的說法,從而規避潛在風險。

    如果僱主懷疑欺詐已經發生,那聘用專業人員開展調查則很必要。 根據欺詐類型和調查結果,可能需要對員工甚至相關企業提起訴訟。