僱主如何預防員工濫用病假？ 所有僱員均有權享受病假，這是一項基本福利。 絕大多數人基於真實原因申請病假，但假如有員工請病假頻率過高或提供的請假原因令人半信半疑，那麼他有可能在誤用或濫用病假。 缺勤意味着有人在濫用病假。 有研究表明，員工平均缺勤率高達4%。 不僅僱主要爲這些員工沒有做的工作支付薪資，這種行爲也會給同事帶來額外負擔——有人必須要多做事。 最終則會導致工作效率低下、任務無法按時完成、員工士氣低落和公司利潤受損。 那麼僱主應該如何預防員工濫用病假呢？ 員工出勤表 記錄員工出勤率不只是合規方面的重要一環，還能讓僱主瞭解是否有員工經常缺勤或出勤率過低。 要求出具醫生紙有些公司規定生病員工須提供醫生紙方可請得到病假，但這很容易弄巧成拙， 因爲輕度病症不一定非得去看醫生。 然而，如果有員工一下子請了好多天病假，那麼就有必要讓他提供生病證據了。 審查病假政策 僱主應確保公司有一套完善且符合僱傭法律法規的病假政策。 僱主和/或 人力資源 部門還可以通過電郵或談話方式定期提醒員工公司的病假政策，表明公司有在監控病假缺勤情況、防止員工濫用病假。
員工欺詐之徵兆 對於員工人數少於100人的中小型公司，其員工欺詐風險遠高於大公司。 據美國註冊舞弊調查師聯合會 (ACFE) 發佈報告稱，30%的欺詐案件發生在小企業內，而高達60%的受害者無法挽回損失。 員工欺詐有多種類型，最常見的包括貪污、薪資欺詐、採購欺詐、回扣或受賄、數據盜竊等。 對於企業主而言，設法打擊每種欺詐都很重要。 從現有員工開始，留意他們是否有任何可疑行爲。下面是一些欺詐徵兆供您參考： 入不敷出 個人消費過高 疲於應付債務和/或投資失利 因不幸事件陷入財務困境（如爭奪監護權、離婚、家庭成員身體欠佳） 有藥物濫用史 參與賭博 零用金用太快 與所有供應商或某一家供應商互動過多 與公司的獨立承包商有親屬關係 經常缺勤 工作時間非必要的過長或不在正常工作時間工作 拒絕分享某些任務 對於特定工作內容過於保護 經常收到關於某位員工的提醒或投訴 如果發現員工存在可疑行爲，僱主應密切監控公司財務記錄，並特別注意以下問題： 收款人不對 數額相同的付款… Read More »員工欺詐之徵兆
挑選聘任前篩選服務商之六大招 對很多香港企業而言，聘任前篩選已逐漸成爲招聘慣例，而這是由於僱傭不當確實會帶來大量後續問題。 雖然多數簡單背景調查可由人力資源部門內部操作，但已經有越來越多的公司將這一環節外包出去，從而釋放內部資源、縮短招聘週期、提高招聘效率，以及確保更佳應聘體驗。 如果您想將公司的聘任前篩選程序外包，這裏有6條建議值得一觀。 精確報告聘任前篩選服務商須經驗豐富，可及時出具清晰、準確、詳盡的書面報告。 成本控制除了那些顯而易見的條款之外，您還需注意是否存在任何額外或隱形收費。 如果貴司頻繁大量招聘或員工週轉率較高，請務必確認對方是否可以提供數量折扣或承諾折扣。 客戶服務 確保服務商能提供迅捷、有益的回覆，不論是通過電話、電郵或實時聊天等方式。 客戶定製選擇捆綁計劃的客戶可能不太關注這一服務。 但招聘高管或某些需要採取深入、特別的篩選和背景調查的特定職位時，就須確認服務商是否有能力提供此類服務。 工作說明書服務商是否提供捆綁計劃以及菜單選項？ 不論如何，務必向他們索取一份清晰明瞭的工作說明書。 數字化服務商是否設有綜合線上平臺供客戶下單和查看結果？ 有電子版同意書嗎？ 希望上述6條小貼士能幫助各位找到一家可靠、高效的聘任前篩查服務商，從而大幅降低僱傭不當帶來的問題和風險。